نحوه نوشتن یک پیشنهاد پروژه برای برنده شدن سرمایه گذاری

من می توانم یک خانه برای شما بسازم ، کامل با دیوارها ، پنجره ها ، درها و یک سقف با قیمت 350،000 دلار.

آیا معامله داریم؟

نه. من فکر نکردم!

برای تصمیم گیری مانند این ، به حقایق سخت سرد نیاز دارید. شما به جزئیات ، وضوح و اثبات نیاز دارید! شما به بودجه ، خرابی و ضمانت های محکم نیاز دارید.

این دقیقاً همان احساسی است که یک ذینفع پروژه هنگام دریافت پیشنهاد پروژه شما احساس می کند و برای پیچیده تر کردن چیزها ، محاسبه نرخ میانگین پیروزی پیشنهاد در کنار غیرممکن است.

ذینفعان پروژه به طور متوسط حدود 50 پیشنهاد در هفته دریافت می کنند. برای انتخاب شما از این شمع عظیم ، آنها به وضوح ، جزئیات ، مشخصات ، تفکر جانبی و یک کل اقناع نیاز دارند.

شما باید هنر نحوه نوشتن یک پیشنهاد پروژه ، برای ایستادگی در هر فرصتی برای برنده شدن در سرمایه گذاری خود و افزایش نرخ موفقیت پیشنهادی خود را یاد بگیرید.

بنابراین ، در این پست خیابانی به من بپیوندید ، جایی که ما درس های زیر را در مورد نحوه نوشتن یک پیشنهاد پروژه می گیریم:

اگر عجله دارید ، این لیست چک الگوی پیشنهادی پروژه را بگیرید و بعداً با کلاس کنار بیایید:

حالا ، بر روی صندلی ها ، بدون صحبت کردن ، و اجازه دهید کلاس شروع شود!

درس شماره 1: پیشنهاد پروژه چیست

"از بین تمام اسنادی که هنگام اجرای یک پروژه ایجاد خواهید کرد ، تعداد کمی از پیشنهاد پروژه مهمتر هستند" - Wormamiji ، چگونه می توان پیشنهادات پروژه ای غیرممکن را ایجاد کرد

ممکن است فکر کنید این آشکار است ، اما یک پیشنهاد پروژه اغلب با یک پیشنهاد تجاری اشتباه گرفته می شود.

یک پیشنهاد تجاری یک سند کتبی است که شرایط و ضوابط حقوقی پروژه را تشریح می کند. برای ایده در مورد نحوه نوشتن یک پیشنهاد تجاری ، لیست چک الگوی پیشنهاد تجاری زیر را بررسی کنید:

برای استفاده از این لیست چک ، وارد شوید و آن را به حساب خود اضافه کنید. اگر هنوز حساب کاربری ندارید ، برای یک آزمایش رایگان ثبت نام کنید.

به هر حال ، بیایید به نحوه نوشتن یک پیشنهاد پروژه برگردیم.

یک پیشنهاد پروژه ، اگرچه یک سند کتبی نیز هست ، مفهوم یک پروژه و آنچه را که انجام خواهد داد ، تعیین می کند. این اهداف پروژه را تشریح می کند و نحوه دستیابی به آنها را شرح می دهد. این یا در پاسخ به نیاز ، راه حلی برای یک مشکل یا یک دوره عمل ارائه می دهد ، اما به مشخصات قانونی نمی پردازد.

هدف اصلی یک پیشنهاد پروژه فروش خود و پروژه ای است که شما پیشنهاد می کنید. هدف این است که خواننده را ترغیب کند تا مسیر عملی را که پیشنهاد می کنید انجام دهد.

ارسال یک پیشنهاد پروژه مانند رفتن به مصاحبه شغلی است. این یک فرصت شما برای متقاعد کردن سازمان است که شما برای آنها هستید.

برای انجام این کار ، شما باید:

شما احتمالاً با سایر سازمان ها با رقابت سخت روبرو خواهید بود - بنابراین باید ایستادگی کنید.

شما باید تحقیقات خود را در مورد سازمان انجام دهید و درک کنید که آنها به چه چیزی نیاز دارند و چگونه می توانید سوراخ آنها را پر کنید ، راه حلی برای مشکل آنها ارائه دهید یا از آنها در تلاش های خود پشتیبانی کنید ، به آنها کمک کنید تا اهداف خود را برآورده کنند.

شما باید تمام تجربه های خود را جمع کنید و آن را به روشی آسان برای درک ارائه دهید.

بنابراین این مقدمه ای برای پیشنهاد پروژه است. سه درس بعدی نحوه نوشتن یک پیشنهاد پروژه را پوشش می دهد. ما بحث خواهیم کرد که یک داور پیشنهادی انتظار دارد که در پیشنهاد شما ببیند و سریعترین و ساده ترین راه برای ایجاد پیشنهادات پروژه برنده.

اجازه دهید یادگیری!

درس شماره 2: یک داور پیشنهادی پروژه واقعاً به دنبال آن است

وی گفت: "من قبلاً فقط از طریق هر پیشنهاد ، با تمرکز بر همه جزئیات ... اکنون به ژستالت ، انسجام تصویر بزرگ می رسم. اگر آن را دوست دارم ، پس به جزئیات می روم. اگر من این کار را نکنم ، من خواندن را انجام داده ام.

همانطور که قبلاً تأسیس کردیم ، یک داور پیشنهادی احتمالاً بیش از 200 پیشنهاد در ماه دریافت می کند.

با وجود بسیاری از اسناد برای بررسی ، هنگامی که یک پیشنهاد در صندوق ورودی خود قرار می گیرد ، یک داور پیشنهادی به طور فعال به دنبال دلایلی برای کاهش آن از لیست کوتاه خود خواهد بود.

آنها به جای خواندن کل پیشنهاد از پوشش تا پوشش ، آنها صرفاً به پیشنهاد شما نگاه می کنند و بررسی می کنند که این معیارهای زیر را برآورده می کند (به عنوان یک حداقل برهنه):

چگونه می توان معیارهای پیشنهادی پروژه را نوشت: آیا خوب به نظر می رسد؟

اینجاست که برداشت های اول حساب می شود.

اگر به درخواست پیشنهادی (RFP) پاسخ می دهید ، ممکن است در مورد چگونگی آنها بخواهید که پیشنهاد پروژه خود را بنویسید ، راهنمایی کنید.

این راهنمایی را به نامه دنبال کنید.

از قلم ، اندازه و ساختار تعیین شده استفاده کنید. از تعداد کلمات تجاوز نکنید و تمام بخش هایی را که از آنها خواسته شده است درج کنید.

این به آنها نشان می دهد که شما خوانده اید ، توجه کرده اید و به دستورالعمل های آنها احترام می گذارید.

اگر هیچ دستورالعمل قالب بندی ندارید ، اطمینان حاصل کنید که پیشنهاد شما جذاب و بدون محاصره به نظر می رسد. فقط از یک قلم و اندازه استفاده کنید ، از خواندن آن اطمینان حاصل کنید و در جایی که می توانید تصاویر و گرافیکی را درج کنید.

نکته برتر: فرض نکنید که آنها آن را چاپ می کنند. با اجتناب از چندین ستون ، استفاده از متن تاریک بر روی پس زمینه سفید ، خوانایی روی صفحه را به حداکثر برسانید و اطمینان حاصل کنید که جداول ، نمودارها و تصاویر به طور کامل و بدون نیاز به پیمایش قابل مشاهده هستند.

چگونه می توان معیارهای پیشنهادی پروژه را نوشت: آیا درک آن آسان است؟

پیشنهاد شما باید به راحتی خواندن باشد ، اما درک آن حتی ساده تر است.

از ژارگون خودداری کنید. اگر مجبور به استفاده از اختصارات هستید ، هر یک را تعریف کنید.

فرض نکنید که آنها یک متخصص در زمینه شما هستند ، اما به همان اندازه با بیان واضح از آنها حمایت نکنید. آنها می دانند که زمین گرد است (امیدوارم) ، که آسمان آبی است (گاهی اوقات) ، و چمن سبز است (معمولاً).

یک عکس را نقاشی کنید و داستان پروژه خود را بگویید. آن را به خوبی جریان دهید. هر جمله را ساده ، اما همچنین سرگرم کننده و جالب برای خواندن قرار دهید.

نکته برتر: پیشنهاد خود را با صدای بلند بخوانید. اگر روی یک جمله گیر می کنید یا باید بیش از یک بار آن را بخوانید ، آن را تغییر دهید.

چگونه می توان معیارهای پیشنهادی پروژه را نوشت: آیا این کار می کند؟

آیا کار می کند؟آیا در تحمل ریسک قرار می گیرد؟آیا این قیمت رقابتی است؟آیا بهترین کلاس است؟آیا تمام مزایای راه حل یا رویکرد ذکر شده است؟

این سؤالاتی است که احتمالاً هنگام استفاده از پیشنهاد شما از طریق ذهن داوری پیشنهاد شما استفاده می شود.

آنها در حال بررسی این موضوع هستند که آیا راه حل یا رویکردی که شما ارائه داده اید مشکل آنها را حل می کند یا نیاز آنها را برآورده می کند.

اول ، اطمینان حاصل کنید که این کار را انجام می دهد ، و دوم ، اطمینان حاصل کنید که به وضوح توضیح داده اید که چگونه این کار را انجام می دهد. اگر آنها نتوانند این کار را انجام دهند ، آنها را نادیده می گیرند و حرکت می کنند.

نکته برتر: برای اضافه کردن امتیازات جایزه ، به دنبال رویکردهای جایگزین یا برجسته کردن مشکلات پیش بینی نشده و مشخص کردن چگونگی حل آنها باشید. این تفکر نوآورانه و جانبی را نشان می دهد ، که همیشه هنگام اجرای یک پروژه خوب است!

پیشنهاد شما باید این سه معیار اساسی را برآورده کند تا فرصتی برای حتی در لیست کوتاه داشته باشد.

اکنون قسمت دشوار می آید.

نحوه نوشتن یک پیشنهاد پروژه که شما را از لیست کوتاه به نقطه برنده می برد.

درس شماره 3: راه مطمئن برای موفقیت در پیشنهاد پروژه خود

اگر درس شماره دو را دنبال کرده اید ، پیشنهاد شما باید به اندازه کافی خوب باشد تا بتواند مکانی را در لیست کوتاه قرار دهد.

تبریک می گویم!

اما ، قبل از شروع کار شامپاین ، شما هنوز این قرارداد را برنده نشده اید.

بسته به اندازه ، نوع و الزامات پروژه ، می توانید از سه روز تا سه ماه در نوشتن پیشنهاد کامل پروژه در هر جایی بگذرانید.

این یک روند طولانی است و می تواند کار سختی را انجام دهد. و بعد از تمام این زمان و تلاش ، دیدن پیشنهاد شما ، آن را به لیست کوتاه تبدیل می کند ، فقط در مرحله آخر رد می شود ، می تواند ویران کننده باشد.

در حالی که هیچ روش مطمئن برای تضمین اینکه پیشنهاد شما هر بار پیروز خواهد شد وجود ندارد ، یک روش مطمئن وجود دارد که بهترین شانس ممکن برای پیروزی را به آن می دهد.

و اگر هیچ چیز دیگری نیست ، یک روش مطمئن برای سریعتر و آسان تر روند نوشتن پیشنهاد وجود دارد ، بنابراین اگر برنده نشود ، این ضربه به شما سخت نمی شود.

فرآیندها و بخشی که در پیشنهادات پروژه بازی می کنند

وقتی فکر می کنم چگونه یک پیشنهاد پروژه بنویسم ، فکر می کنم ؛"فرآیندها"

میدانم. پیشنهادات و فرایندها یک همکاری آشکار نیستند ، اما مرا بشنوید.

فرآیندها مجموعه ای از مراحل هستند که نحوه رسیدن به نتیجه نهایی خود را ساده تر می کنند.

فرآیندها به شما امکان می دهند بدون فکر کردن وظایف را با موفقیت انجام دهید. شما نیازی به این کار ندارید که چه کاری باید انجام دهید ، می توانید از اشتباهات احمقانه جلوگیری کنید ، و می توانید با دنبال کردن همان مجموعه مراحل هر بار که یک کار را انجام دهید ، می توانید راندمان صرفه جویی در هزینه ایجاد کنید.

به عنوان مثال ، هر بار که یک پست وبلاگ برای خیابان فرآیند می نویسم ، یک فرآیند را دنبال می کنم.

من در طی 75 مرحله کار خود را انجام می دهم (بله ، 75!) برای اینکه اطمینان حاصل کنم که نوشتن من با صدای خیابان صدا مطابقت دارد ، اهداف SEO ما را برآورده می کند ، عاری از اشتباهات احمقانه است ، پر از منابع معتبر است که از نکات من حمایت می کندساخت ، و مانند شما برای خوانندگان مقاومت ناپذیر است.

همان مفهوم می تواند و باید وقتی می خواهید نحوه نوشتن یک پیشنهاد پروژه را انجام دهید ، اعمال می شود.

یک فرآیند کل وظیفه نوشتن یک پیشنهاد را ساده تر می کند و باعث می شود هر بار که می نویسید سریعتر تکمیل شود.

این اطمینان خواهد داد که شما چیزی را از دست ندهید ، و این باعث می شود شما از اشتباهات جلوگیری کنید.

همچنین به شما این امکان را می دهد تا با هر یک از الزامات پیشنهادی داوران (من فراتر از اصول اولیه صحبت می کنم) را برآورده کنید ، بنابراین شما هر فرصتی برای رسیدن به آن مکان برتر را تحمل می کنید.

اطلاعات بیشتر در این مورد بعدیدیر نکنید!

درس شماره 4: 4 نوع پیشنهاد پروژه و نحوه ایجاد آنها (با نکات و قالب ها)

پیشنهادات پروژه به چهار نوع مشترک سقوط می کند:

• پیشنهادات پروژه درخواست شده
• پیشنهادات پروژه تجدید
• پیشنهادهای پروژه ادامه
• پیشنهادات پروژه تکمیلی

هر نوع پیشنهادی مجموعه ای از الزامات منحصر به فرد دارد که داور پیشنهادی انتظار دارد ببیند (در بالای سه مورد اساسی که قبلاً از آن عبور کردیم).

من شما را از طریق هر یک از آنها می گیرم و توضیح می دهم که چگونه می توانید یک فرآیند ایجاد کنید تا به شما در نوشتن یک پیشنهاد پروژه برنده کمک کند.

پیشنهادات پروژه درخواست شده

پروپوزال درخواستی چیست و چه زمانی می خواهید آن را ایجاد کنید، یک پروپوزال درخواستی در پاسخ به درخواست رسمی پیشنهاد (RFP) ایجاد و ارسال می شود. RFP شرح مفصلی از خواسته های مشتری است.

نحوه نوشتن یک پروپوزال درخواستی پروژه های درخواستی بسیار رقابتی هستند، بنابراین شما باید A-game خود را برای این نوع پروپوزال بیاورید.

برای کمک به شما در آوردن آن، ما یک الگوی پیشنهادی پروژه درخواستی ایجاد کرده ایم که می توانید هنگام شروع کار ایجاد آن، به صورت رایگان از آن استفاده کنید.

این روند را دنبال کنید تا مطمئن شوید:

• به تمام دستورالعمل های RFP پایبند باشید
• به طور گسترده در مورد مشتری خود تحقیق کنید تا آنچه را که واقعاً می خواهد پیدا کنید
• یک پیشنهاد فوق العاده قانع کننده بنویسید و از بقیه متمایز شوید

الگوی پیشنهادی پروژه درخواستی

برای دریافت این قالب از پیش ساخته شده (و هر یک از قالب های دیگر در این پست)، وارد شوید و آن را به داشبورد خود اضافه کنید. اگر هنوز حساب Process Street ندارید، نگران نباشید. برای یک دوره آزمایشی رایگان ثبت نام کنید و سپس آن را بچسبانید.

پیشنهادات پروژه تجدید

پروپوزال پروژه تمدید چیست و چه زمانی می خواهید یک پروپوزال پروژه تمدید را ایجاد کنید، زمانی که مشارکت شما در یک پروژه در حال انجام به صورت قراردادی تمام شد، ایجاد و ارسال می شود، اما می خواهید قرارداد موجود خود را تمدید کنید و به کار روی پروژه ادامه دهید.

نحوه نوشتن پروپوزال پروژه تمدید این نوع پروپوزال یکی از ساده ترین پیشنهادها برای نوشتن است زیرا رقابتی کمتری دارد و شما از قبل با مشتری رابطه دارید. به جای توضیح دادن اینکه چه کسی هستید، چه کاری می توانید انجام دهید و چگونه می توانید آن را انجام دهید، ارائه شواهدی در مورد آنچه انجام داده اید و اینکه چرا آنها باید قرارداد شما را تمدید کنند، است.

هنگامی که شروع به نوشتن پروپوزال پروژه تمدید خود می کنید، روند الگوی پیشنهاد پروژه تمدید زیر را دنبال کنید تا بتوانید:

• بر نتایج گذشته خود تأکید کنید
• نشان دهید که چگونه می توانید در آینده از این نتایج گذشته تجاوز کنید
• ثابت کنید که در صورت استفاده از شما، ROI بالاتر خواهد بود، برخلاف استخدام فرد جدید

الگوی پیشنهاد پروژه تمدید

پیشنهادهای پروژه ادامه

پروپوزال ادامه پروژه چیست و چه زمانی می خواهید آن را ایجاد کنید، یک پروپوزال ادامه پروژه ایجاد و ارسال می شود تا مشتری در آخرین وضعیت پروژه به روزرسانی شود. برای مشتری به همان اندازه که برای شما مناسب است. شما باید مطمئن شوید که مشتری همچنان با رویکرد، جدول زمانی و بودجه ای که در پیشنهاد اولیه پروژه خود پیشنهاد داده اید، موافق است.

نحوه نوشتن یک پیشنهاد پروژه ادامه یک پیشنهاد پروژه ادامه سریع و نسبتاً ساده است. این یک پیشنهاد اصلی شما است و می توانید به راحتی در کنار هم قرار بگیرید.

برای سرعت بخشیدن به روند کار زیر از الگوی پیشنهاد پروژه ادامه استفاده کنید و مطمئن شوید که:

• مشتری کاملاً از نحوه پیشرفت شما با پروژه آگاه است
• بودجه صحیح برای مرحله بعدی ارائه می شود
• شما قبل از حرکت به جلو از هرگونه تغییر آگاه هستید

الگوی پیشنهادی پروژه ادامه

پیشنهادات پروژه تکمیلی

چه پیشنهادی برای پروژه تکمیلی است و هنگامی که شما یک پیشنهاد پروژه تکمیلی ایجاد می کنید در صورت نیاز منابع بیشتر ، برای تکمیل یک پروژه ، از آنچه در ابتدا پیشنهاد شده است ، ایجاد و ارسال می شود. این درخواست بودجه ، منابع ، مواد یا نیروی کار بیشتر است.

نحوه نوشتن یک پیشنهاد پروژه تکمیلی این نوع پیشنهادات می تواند به درستی دشوار باشد. شما می خواهید پول بیشتری بخواهید ، بنابراین باید دلایل آن را توجیه کنید.

این پروژه ممکن است به صورت تصاعدی تغییر کرده یا رشد کرده باشد ، یا ممکن است میزان منبع مورد نیاز برای تکمیل آن را اشتباه محاسبه کرده باشید.

صرف نظر از دلیل ، این نوع پیشنهاد نیاز به بررسی دقیق دارد.

از فرآیند الگوی پیشنهادی پروژه تکمیلی زیر استفاده کنید تا به وضوح اطمینان حاصل کنید:

• توضیح دهید که چرا به منابع اضافی نیاز دارید
• مقدار منبع اضافی را اثبات کنید
• مشتری را با بودجه اصلاح شده و جدول زمانی بر اساس برنامه جدید به روز کنید

الگوی پیشنهادی پروژه تکمیلی

من چهار الگوی پیشنهادی از پیش ساخته را به شما داده ام ، که توسط تیم در خیابان فرآیند ساخته شده است ، که می توانید هر زمان که نیاز به ایجاد یک پیشنهاد پروژه داشته باشید ، به صورت رایگان از آن استفاده کنید.

اما احتمالاً تعجب می کنید که خیابان فرآیند چیست؟

درس شماره 5: کمی بیشتر در مورد خیابان فرآیند و اینکه چگونه می تواند به پیشنهادات پروژه شما کمک کند

خیابان فرآیند لیست های چک بسیار قدرتمند است. این نرم افزار پیشرفته مدیریت فرآیند تجارت (BPM) است که شما را قادر می سازد فرآیندها را بدون زحمت ایجاد و مدیریت کنید.

این فیلم را تماشا کنید ، یا این مقاله را بخوانید. این توضیح می دهد که خیابان فرآیند با جزئیات بیشتری وجود دارد.

شما می توانید یک الگوی پیشنهادی پروژه جدید ایجاد کنید ، یا یک الگوی از پیش ساخته شده (مانند موارد فوق) را از کتابخانه الگو بگیرید و هر بار که می خواهید یک پیشنهاد پروژه را تکمیل کنید ، یک لیست چک را از این الگوی اجرا کنید.

در زیر برخی دیگر از الگوهای پیشنهادی از پیش ساخته که هم اکنون می توانید از آنها استفاده کنید ، یا بعداً در کتابخانه الگوی ما پیدا کنید:

برای خودکارسازی و مدیریت فرآیندها و گردش های کاری در قالب های پیشنهادی پروژه خود، می توانید از Zapier، webhooks یا ادغام API برای همگام سازی فهرست های چک خود با ابزارها و برنامه هایی که به طور منظم استفاده می کنید، مانند Outlook، Slack، Word یا Google Docs استفاده کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اتوماسیون، این وبینار را تماشا کنید:

از آنجایی که هر پیشنهادی که ایجاد می کنید متفاوت خواهد بود، می توانید الگوهای جدید یا از پیش ساخته خود را با این ویژگی های اضافی تغییر دهید، بهبود دهید و بهینه کنید:

قبل از اینکه به نمای نزدیک بپردازیم، اگر علاقه مند به کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه نوشتن پروپوزال پروژه هستید، این مقالات را بررسی کنید.

نحوه نوشتن مقالات مرتبط با پروپوزال پروژه

و حالا ما آن را در اختیار داریم؛نحوه نوشتن پروپوزال پروژه برای برنده شدن در سرمایه گذاری

من شما را با این غذای کلیدی ترک می کنم:

موفقیت شما به ارسال پیشنهادهای پروژه برنده بستگی دارد. برای ارسال پروپوزال های برنده پروژه، باید فرآیندی را ایجاد و دنبال کنید.

خودشه! مدرسه برای تابستان تعطیل است!

ما دوست داریم داستان ها و تجربیات شما را در زمینه نوشتن طرح های پیشنهادی بشنویم. خوب، بد و زشت بیشتر از آن استقبال می شود! چه کسی می داند؟حتی ممکن است در یک مقاله آینده برجسته شوید!