چگونه می توان یک مدیر عملیات سرمایه گذاری موفق بود

ساخت وبلاگ

یک مدیر عملیات سرمایه گذاری مانند معادل صنعت هادی قطار است.

شما آنها را نمی شنوید که فریاد می زنند "همه در داخل!" ، اما با استفاده از قیاس یک هادی قطار ، خواهید دید که چگونه یک مدیر خوب OPS شرکت خود را در مسیر نگه می دارد.

موفقیت عملیاتی به توانایی های رهبری ، سازمانی و تصمیم گیری بستگی دارد. هرگونه شکست ، از طریق انجام کار خود یا نتیجه کارکنان (خدمه) ، بر روی آنها باز می گردد.

مدیر عملیات سرمایه گذاری موفق: مسئولیت ها و بهترین شیوه ها

اطمینان حاصل کنید که همه چیز به موقع اجرا می شود

یک هادی اطمینان می دهد که قطار تا زمان معینی به مقصد خود می رسد. کارهای روزمره قبل از عزیمت بعدی باید به موقع انجام شود تا به موقع به توقف بعدی برسید.

به همین ترتیب ، یک مدیر عملیات درجه یک تضمین می کند که گزارش های روزانه به موقع انجام می شود و مهلت های دیگر برآورده می شوند.

آنها مسئول کلیه سیستم هایی هستند که به درستی کار می کنند. این شامل سیستم حسابداری نمونه کارها است که داده های متولی را به درستی و همچنین تعامل و ادغام با نرم افزار اضافی در اختیار دارد.

تفکیک سیستم ها و عدم موفقیت در زمان اجرا به موقع ، به شهرت یک هادی و مدیر عملیات آسیب می رساند.

پشتیبانی از خدمه

هادی های قطار به خدمه خود در اتصال اتومبیل ، سوئیچ های عامل و انجام تعمیرات کمک می کنند. هادی های خوب تخصص را نشان می دهند و دانش خود را به سمت زیردستان می گذرانند ، به آنها توانمند می کنند و به آنها واگذار می کنند تا در آینده با کمترین کمک کار را انجام دهند.

مدیران عملیات هنگام ارائه پشتیبانی میانه و پشتی ، به طور مشابه انجام می دهند.

هنگامی که کارکنان آنها در اجرای یک اقدام شرکتی یا آشتی دادن یک تجارت تجاری مشکل دارند ، یک مدیر خوب به کارکنان نشان می دهد که چگونه مسئله را برطرف کنند و بدون کمک آینده.

یکی از راه های کمک به کارکنان در مراحل روزانه خود ، ایجاد مستندات رویه ای خوب است.

خطر عملیاتی را کاهش دهید

نقص یا تخریب قطار مانع از حمل بار و مسافران به مقصد خود می شود (به موقع).

هادی ها باید هوشیار باشند و مراقب انسداد در مسیرها و توجه به سیگنال های مسیر قطار باشند. بررسی های ایمنی قبل از عزیمت ، نظارت بر سرعت و آگاهی از شرایط آب و هوایی روش های دیگری برای به حداقل رساندن خطر است.

به همین ترتیب ، مدیران عملیات سرمایه گذاری باید ریسک را کاهش دهند.

عوامل خارجی ، مانند فشرده سازی هزینه و نوسانات بازار ، جریان نقدی را تهدید می کنند.

عوامل داخلی نیز در حال بازی هستند:

  1. فرآیندهای ناکارآمد دستی
  2. خطاهای آشتی و گزارش عملکرد
  3. استفاده از فناوری میراث
  4. خطر اصلی پرسنل
  5. گردش مالی زیاد در دفتر میانه

در هر صورت ، مدیران OPS باید تأثیر را کاهش دهند.

  1. شیوه های استخدام را بهبود بخشید
  2. سطح مناسب پرسنل را تعیین کنید
  3. رهبران نقش اصلی و پشتیبان گیری را به خوبی آموزش دهید
  4. فرآیندهای سند
  5. خطاها و ناکارآمدی را از بین ببرید
  6. فرآیندهای تسریع ؛وظایف خودکار
  7. بررسی های کنترل کیفیت را اجرا کنید
  8. هزینه های غیر ضروری را از بین ببرید
  9. فناوری ارتقاء ؛از سیستم های ذخیره شده محلی دور شوید و مبتنی بر ابر بروید
  10. اهرم شخص ثالث ؛عملکردهای غیر هسته ای را برون سپاری کنید
  11. ترویج انطباق و شیوه های شفاف
  12. بهترین روشهای امنیت سایبری را دنبال کنید
  13. هنگام کار از راه دور ، اطمینان حاصل کنید که دستگاه ها و اتصالات برای همه اعضای تیم ایمن است.
  14. اطمینان حاصل کنید که کارکنان از بهترین روشها پیروی می کنند
  15. با کارکنان خوب رفتار کنیدکارمندان خود را برای مدت طولانی تر حفظ کنید
  16. با آموزش خوب ، تداوم ایجاد کنید ، روحیه را بالا نگه دارید و کارکنان از کار خود لذت ببرند

به طور خلاصه ، این اقدامات ریسک پذیر دقیقاً مسئولیت های یک مدیر عملیات سرمایه گذاری است که کار خود را به خوبی انجام می دهد.

چه اتفاقی می افتد که عملیات از بین برود

خطرات عملیاتی توانایی یک شرکت در ارائه خدمات به موقع و مداوم را تهدید می کند ، که می تواند به خطوط پایین آسیب برساند.

به عنوان نمونه ، گردش مالی استمرار یک شرکت سرمایه گذاری را تهدید می کند ، که ما در یکی از پست های خود در مورد خطر از دست دادن کارمندان کلیدی ذکر کردیم.

اگر کارمندان دائماً بیایند و بروند ، دانش خود را با آنها می گیرند ، کار چگونه انجام می شود؟این نه تنها به این معنی است که مدیران عملیات مجبورند منابع استخدام جایگزینی را خرج کنند ، بلکه به معنای برخورد با پشتیبان های مجهز به تولید گزارش های زیر استاندارد است. حتی اگر این فناوری مورد استفاده قدیمی و دست و پا گیر باشد ، حتی بدتر است.

مشتریان اعتماد به بنگاهی را که گزارش های نادرست تولید می کند ، از دست می دهند و آنها دارایی های خود را به شرکت های مدیریت سرمایه گذاری رقیب منتقل می کنند. نتایج کاهش یافته دارایی تحت مدیریت و هزینه های کمتری برای جمع آوری است. شیوه های ناکارآمد و سوء استفاده از منابع نیز در حاشیه سود از بین می رود.

اگر گزارش بد نیست ، پس در مورد نقض داده چیست؟عدم رسیدگی به امنیت می تواند منجر به پاسخ SEC شود.

برای کمک با یک ارائه دهنده خدمات برون سپاری BPO شریک شوید

هنگامی که همه چیز از بین می رود و شما در تلاش هستید تا به مسیر خود برگردید ، همیشه می توانید خدمات ارائه دهنده عملیات برون سپاری مانند Empaxis را ثبت کنید. یک شرکت مانند ما می تواند یک تیم باتجربه را ارائه دهد که گزارش های روزانه را بر عهده داشته باشد و اطمینان حاصل کند که هیچ خطایی وجود ندارد. ما همچنین می توانیم به اتوماسیون گردش کار کمک کنیم.

یکی دیگر از مزایای همکاری با ارائه دهنده برون سپاری این است که شما دیگر نیازی به نگرانی در مورد استخدام ، آموزش و جایگزینی کارکنان ندارید! فروشنده همه این موارد را اداره می کند ، بنابراین شما مجبور نیستید.

عملیات مدیریت سرمایه گذاری را در مسیر نگه دارید

در حالی که مدیران قطار و عملیات سرمایه گذاری مجموعه های مهارت های مختلفی دارند ، آنها هنوز هم وظایف مشابهی را به اشتراک می گذارند ، زیرا این امر مربوط به نگه داشتن کارها به موقع ، رفع مشکلات و جلوگیری از خطرات برای بهزیستی همه افراد درگیر است.

مدیران عملیات با نحوه رسیدگی به این چالش ها مورد قضاوت قرار می گیرند. خوشبختانه ، منابعی برای کمک به آنها وجود دارد.

Empaxis به شرکتهای سرمایه گذاری کمک کرده است تا از طریق خدمات برون سپاری متوسط و پشتی ، راه حل های اتوماسیون و بستر حسابداری نمونه کارها مبتنی بر ابر ما ، TAMP1 ، بهره وری عملیاتی را بهبود بخشند. این پیشنهادات می تواند با کاهش خطاها ، کاهش هزینه ها و افزایش مقیاس ، خطر را کاهش دهد.< SPAN> یکی دیگر از مزایای همکاری با ارائه دهنده برون سپاری این است که دیگر نیازی به نگرانی در مورد استخدام ، آموزش و جایگزینی کارکنان نیستید! فروشنده همه این موارد را اداره می کند ، بنابراین شما مجبور نیستید.

خبرهای فارکس...
ما را در سایت خبرهای فارکس دنبال می کنید

برچسب : نویسنده : عفت السادات شجاعی بازدید : 47 تاريخ : يکشنبه 6 فروردين 1402 ساعت: 12:41