چگونه در جهان ورودی های ژورنال را به دفترچه عمومی ارسال می کنید؟

شما به عنوان یک صاحب مشاغل ، تعدادی از کارها را از جمله حسابداری انجام می دهید. شما مسئول ایجاد ورودی های ژورنال پس از هر معامله هستید. اما این همه چیز نیستشما همچنین باید بدانید که چگونه می توانید ورودی های ژورنال را به دفترچه عمومی ارسال کنید. بیاموزید که چگونه اینجا

نمای کلی لجر عمومی

دفترچه عمومی شما سابقه ای است که برای مرتب سازی و خلاصه کردن معاملات تجاری استفاده می شود. در دفترچه خود ، معاملات را با استفاده از بدهی ها و اعتبار ضبط کنید. بدهی ها و اعتبارات همیشه باید تعادل برقرار کنند. آنها ورودی های برابر اما متضاد هستند. اگر تعادل برقرار نکنند ، کتاب ها و صورتهای مالی شما نادرست خواهند بود.

پنج نوع حساب اصلی در یک دفترچه عمومی وجود دارد:

• دارایی های
• بدهی
• انصاف
• درآمد / درآمد
• هزینه ها

هر نوع حساب می تواند زیر حساب های مختلفی در درون آنها داشته باشد. به عنوان مثال ، دارایی ها ممکن است شامل بررسی یا ذخیره حساب باشد.

برای ارسال به General Ledger ، شما باید از حسابداری دوتایی استفاده کنید. با داشتن حسابداری مضاعف ، برای هر معامله با استفاده از بدهی ها و اعتبارات ، دو ورودی را ضبط می کنید.

دفترچه عمومی شما اطلاعات لازم را برای ایجاد صورتهای مالی ، مانند ترازنامه تجاری شما ، صورتحساب جریان نقدی و صورت درآمد ارائه می دهد. به نوبه خود ، صورتهای مالی شما می تواند عکس فوری از امور مالی کسب و کار خود را به شما ارائه دهد.

بازدید اجمالی مجله

هر بار که تجارت شما معامله می کند ، باید آن را در کتاب های خود ضبط کنید. چند مرحله وجود دارد که باید هنگام حسابداری برای معامله دنبال کنید. اولین قدم ضبط معاملات در یک ژورنال است.

برای شناسایی معاملات از ژورنال خود استفاده کنید. ژورنال شما لیستی از معاملات تجاری را به شما می دهد. هر خط در یک ژورنال به عنوان ورودی ژورنال شناخته می شود. و هر ورودی ژورنال اطلاعات خاصی در مورد معامله ارائه می دهد ، از جمله:

• تاریخ معامله
• توضیحات / یادداشت ها
• نام کاربری
• مقدار (به عنوان مثال ، 100 دلار)

ورودی های ژورنال همچنین از پنج حساب اصلی و زیر حساب برای سازماندهی استفاده می کنند. و ، مدخل های ژورنال استفاده و نیاز به بدهی و اعتبار دارند. هنگام ضبط ورودی های ژورنال ، حتماً تعادل بدهی ها و اعتبار خود را داشته باشید.

بدهی ها و اعتبارات بر پنج حساب اصلی متفاوت تأثیر می گذارد. برخی از حساب ها با بدهی ها افزایش می یابد در حالی که برخی دیگر با اعتبار افزایش می یابد. از نمودار زیر استفاده کنید تا ببینید که چگونه بدهی ها و اعتبارات روی حساب ها تأثیر می گذارند:

ورودی های ژورنال: مثال

ورودی های ژورنال ممکن است در ابتدا گیج کننده به نظر برسد. اما پس از قطع شدن از آن ، ورودی های ژورنال ضبط کمتر ارعاب خواهد بود. نگاهی به نحوه انجام این کار در زیر بیندازید.

بگویید که برای محل کار خود اجاره پرداخت کرده اید. اجاره شما 1500 دلار در هر ماه است. ورود ژورنال شما چیزی شبیه به این خواهد بود:

حساب هزینه شما با بدهی افزایش می یابد. حساب هزینه خود را 1. 500 بدهی برای افزایش هزینه اجاره بها نشان دهید. حساب نقدی شما دارایی است. برای کاهش حساب نقدی خود ، اعتبار آن 1500 را اعتبار دهید.

نحوه ارسال مدخل ژورنال به لجر عمومی

بعد از ثبت معاملات در مجله خود ، وقت آن است که آنها را به دفترچه عمومی خود منتقل کنید. برای دقیق نگه داشتن کتاب های خود ، هر معامله را از ژورنال خود به دفترچه عمومی خود ارسال کنید.

برای طبقه بندی و سازماندهی معاملات از دفترچه خود استفاده کنید. هنگام ارسال مدخل به دفترچه ، هر ورودی ژورنال را به یک حساب شخصی منتقل کنید.

مبلغ بدهی و اعتباری را از مجله خود به حساب Ledger خود منتقل کنید. ورودی های ژورنال شما مانند مجموعه ای از دستورالعمل ها عمل می کنند. هنگام ارسال مدخل ژورنال به دفترچه عمومی خود ، هیچ اطلاعاتی را تغییر ندهید. به عنوان مثال ، اگر در یک ژورنال حساب کاربری را بدهی ، همان حساب را در دفترچه خود بدهی.

به خاطر داشته باشید که دفترچه عمومی شما تمام معاملات را در یک حساب واحد لیست می کند. این به شما امکان می دهد تا مانده هر حساب را بدانید. اما برای یافتن تعادل ، باید ریاضی را انجام دهید. پس از ارسال مطالب به دفترچه ، مانده های زیر را محاسبه کنید:

• حسابهای دارایی و هزینه: کل اعتبار را از کل بدهی ها کم کنید
• حساب های بدهی ، حقوق صاحبان سهام و درآمد: کل بدهی ها را از کل اعتبارات تفریق می کند

اگر نمی خواهید خودتان با محاسبات اشتباه بگیرید ، سرمایه گذاری در نرم افزار حسابداری را در نظر بگیرید. با استفاده از نرم افزار حسابداری ، می توانید معاملات را در دفترچه خود ضبط کنید و نرم افزار محاسبات را برای شما انجام می دهد.

اگر کمی گم شده اید ، استرس ندارید. در عوض ، مراحل زیر را برای ارسال مطالب ژورنال به دفترچه عمومی دنبال کنید:

1. ورودی های ژورنال ایجاد کنید
2. اطمینان حاصل کنید که بدهی ها و اعتبار در ورودی های ژورنال شما برابر است
3. هر ورودی ژورنال را به حساب شخصی خود در دفترچه منتقل کنید (به عنوان مثال ، حساب چک)
4. از همان بدهی ها و اعتبار استفاده کنید و هیچ اطلاعاتی را تغییر ندهید
5. مانده حساب را در دفترچه عمومی خود محاسبه کنید

نحوه ارسال نوشته های ژورنال به دفترچه عمومی: مثال

برای دقیق نگه داشتن سوابق خود ، باید هنگام انجام معاملات ، به دفترچه عمومی ارسال کنید. در پایان هر دوره (به عنوان مثال ، ماه) ، ورودی های ژورنال را به دفترچه خود منتقل کنید.

ورودی های لجر به حساب های مختلف از هم جدا می شوند. حسابها با نام T-Accounts ، بدهی ها و اعتبار خود را برای هر حساب سازماندهی می کنند. برای هر گروه در ژورنال حسابداری شما یک حساب کاربری T وجود دارد.

در اینجا نمونه ای از آنچه ممکن است حساب کاربری عمومی شما پس از ارسال مطالب ژورنال به نظر برسد ، آورده شده است:

ردیف Subtotal جزئیات مربوط به زیرنویس های بدهی ها و اعتبار خود را به شما می دهد. از آنجا که این یک حساب چک (دارایی) است ، اعتبار خود را از بدهی های خود کسر کنید تا مانده حساب حساب را دریافت کنید.

چرا ورودی های دفترچه مهم هستند؟

دلایل زیادی وجود دارد که ورودی های دفترچه بسیار مهم هستند. ورودی های دفترچه:

• شما را سازمان یافته نگه دارید
• پیدا کردن معاملات را آسان تر کنید
• معاملات را تقسیم کنید
• به شما اجازه می دهد تصویر بزرگ از سلامت مالی شرکت خود را ببینید
• الگوهای درآمد و هزینه را به شما نشان می دهد

همراه با موارد فوق ، ارسال مطالب به دفترچه عمومی به شما کمک می کند تا در سوابق خود اشتباهات حسابداری را بدست آورید. در اوایل گرفتن اشتباهات به شما کمک می کند تا از مشکلات بزرگتر در جاده ، مانند گزارش های نادرست مالی و پرونده های مالیاتی ، پاکسازی کنید.

به روز نگه داشتن دفترچه شما می تواند به شما در جلوگیری از مجازات ها کمک کند و اطمینان حاصل کنید که سوابق شما تصویری دقیق از امور مالی کسب و کار خود به شما می دهد.

ضبط معاملات در کتابهای شما لازم نیست یک روند دردناک باشد. نرم افزار حسابداری آنلاین پاتریوت باعث می شود که کتابهای شما به روز و دقیق حفظ شود. امروز آن را به صورت رایگان امتحان کنید!

این مقاله از تاریخ انتشار اصلی آن در تاریخ 11 مه 2017 به روز شد.

این به عنوان مشاوره حقوقی در نظر گرفته نشده است. برای اطلاعات بیشتر اینجا را کلیک کنید.